वेतन और लाभ

आपको अपने गैर-छूट वाले कर्मचारियों के वेतन और काम के घंटों से संबंधित कुछ रिकॉर्ड रखने होंगे, भले ही वे अपना काम कहीं भी करते हों। आपको इन रिकॉर्डों के लिए किसी विशिष्ट फ़ॉर्म का इस्तेमाल करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उनमें कर्मचारी, उनके काम के घंटे और उनकी अर्जित मज़दूरी के बारे में कुछ पहचान संबंधी जानकारी शामिल होनी चाहिए।

पेरोल रिकॉर्ड, सामूहिक सौदेबाजी समझौते, बिक्री और खरीद रिकॉर्ड आमतौर पर कम-से-कम तीन वर्षों के लिए सहेजे जाने चाहिए। वेतन गणना रिकॉर्ड, जैसे समय कार्ड, वेतन दर तालिकाएं, कार्य और समय शेड्यूल और वेतन में वृद्धि या कटौती के रिकॉर्ड को दो वर्षों के लिए सहेजा जाना चाहिए।

आप अपनी चुनी हुई किसी भी टाइमकीपिंग विधि का इस्तेमाल कर सकते हैं, जैसे समय घड़ी या कर्मचारियों को अपने स्वयं के काम के घंटों को ट्रैक करने की अनुमति देना, जब तक कि जानकारी पूर्ण और सटीक हो। निश्चित शेड्यूल वाले कर्मचारियों के लिए, आप दैनिक और साप्ताहिक घंटों का सटीक शेड्यूल दिखाने वाला एक रिकॉर्ड रख सकते हैं और बस यह नोट कर सकते हैं कि कर्मचारी ने आवश्यकतानुसार शेड्यूल का पालन किया है। हालाँकि, यदि कोई कर्मचारी शेड्यूल में दिखाए गए समय से अधिक या कम समय काम पर रहता है, तो आपको यह नोट करना होगा कि उन्होंने वास्तव में कितने घंटे काम किया है।