您必須保存與 非豁免 僱員的薪酬和工時相關的 特定紀錄 ,而無論他們在何地執行工作。 您無需使用特定表格來保存這些紀錄,但紀錄中必須包含關於僱員的特定 身份識別資訊 、他們的工時,以及他們賺取的薪資。
工資紀錄、集體談判協議、銷售和採購紀錄一般應保存至少三年。 工資計算紀錄,如考勤卡、工資率表格、工作和時間安排表以及工資增減紀錄應保存兩年。
只要紀錄的資訊完整且正確,則您可以使用任何考勤方法,例如打卡機或讓僱員自行記錄工時。 對於按固定時間表工作的僱員,您可以保存一份紀錄,顯示每日和每週工作時間的確切安排,並簡單註明該僱員按要求遵守了安排表。 如果勞工的工作時間比安排表顯示的時間更長或更短,您必須註明他們實際工作的工時。
我們致力於幫助您了解作為僱主的責任。 關於薪酬的許多問題均可透過以下elaws(勞工和小企業就業法律援助)Advisor來解答:
如需更多協助,請聯絡:
與我們進行的所有討論都是免費和保密的。
需要更多資訊?
The elaws (Employment Laws Assistance for Workers and Small Businesses) Advisors are a set of online tools developed by the U.S. Department of Labor to help employees and employers understand their rights and responsibilities under federal employment laws.
200 Constitution Ave NW, Washington, DC 20210
1-866-487-2365 | Federal Telecommunications Relay 711