Remuneración y beneficios

Debe mantener ciertos registros relacionados con el salario y las horas de trabajo de sus empleados no exentos , independientemente de dónde realicen su trabajo. No es necesario utilizar un formulario específico para estos registros, pero deben incluir cierta información de identificación sobre el empleado, sus horas trabajadas y los salarios percibidos.

Por lo general, los registros de nóminas, convenios colectivos, ventas y compras deben guardarse durante al menos tres años. Los registros de cálculo de los salarios, como tarjetas de control horario, tablas de tarifas salariales, cronogramas de trabajo y horarios, y registros de aumentos o deducciones de salarios deben guardarse durante dos años.

Puede utilizar cualquier método de control horario que elija, como un reloj de fichar o permitir que los empleados controlen sus propias horas de trabajo, siempre que la información sea completa y precisa. En el caso de los empleados con horarios fijos, puede llevar un registro en el que figure el horario exacto de las horas diarias y semanales y limitarse a anotar que el trabajador ha cumplido con el horario según lo establecido. Sin embargo, si un trabajador está en un puesto de trabajo durante un período de tiempo más largo o más corto de lo que indica el horario, debe anotar la cantidad de horas que ha trabajado realmente.